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開業典禮籌備工作流程有哪些

來(lái)源:天津廣告公司 時(shí)間: 2019-12-26 09:50:30

籌備一場(chǎng)開業典禮是一項很複雜(zá)的(de)工作,無論從前期策劃、準備、活動進行中及突發事件的(de)發生,在籌備的(de)過程,首先要做(zuò)好輿論宣傳工作,利用(yòng)自媒體發布宣傳廣告,拟定慶典的(de)賓客名單,并發出邀請函,确定好開業的(de)時(shí)間和(hé)地點,準備好剪裁儀式的(de)道具,布置好開業場(chǎng)地等,下(xià)面詳細的(de)爲大(dà)家介紹下(xià)。


 

一、開業典禮籌備工作流程

1、點要做(zuò)好的(de)就是輿論宣傳工作,企業或店(diàn)鋪可(kě)以和(hé)活動策劃公司合作運用(yòng)媒體宣傳廣泛發布宣傳廣告,或在告示欄中張貼開業告示亦或是發宣傳單,以引起公衆的(de)注意。

2、精心拟定開業慶典邀請賓客的(de)名單,受邀嘉賓一般應包括政府領導、社區(qū)負責人(rén)及名人(rén)、同行業代表、記者、工作人(rén)員(yuán)代表和(hé)公共代表。受邀參加儀式的(de)客人(rén)提前向他(tā)們發出邀請。

3、确定開業慶典的(de)舉辦規模以及具體舉辦時(shí)間。

4、确定緻賀、答(dá)詞人(rén)名單,并爲本單位負責人(rén)拟寫答(dá)詞。

5、開業慶典一般都會有剪彩儀式,并準備剪彩需要的(de)用(yòng)具。還(hái)需要确定參加剪彩儀式的(de)人(rén)員(yuán),應當邀請來(lái)賓中地位較高(gāo),有一定聲望的(de)人(rén)參與剪彩。

6、直接安排各項事務的(de)交接,确定好工作人(rén)員(yuán)的(de)具體分(fēn)工,做(zuò)到各司其職,如簽署、接待、裁剪顔色、攝影(yǐng)、視頻(pín)等。工作人(rén)員(yuán)需要在開業慶典前到達指定地點。

7、布置開業慶典場(chǎng)地,開業典禮一般在單位或店(diàn)鋪門口舉行。布置場(chǎng)地也(yě)是爲了(le)烘托出熱(rè)烈、隆重、喜慶的(de)氣氛,兩側布置一些來(lái)賓的(de)賀匾、花籃,會場(chǎng)周圍還(hái)懸挂彩燈、氣球等。


 

二、開業典禮籌備注意事項

1、适度

開業慶典活動是一種具有禮儀性的(de)活動。我國有關方面專門作出規定,要嚴格的(de)控制,認真的(de)執行申報制度。

同時(shí)還(hái)要有精品意識,典禮過多(duō)、過濫,會影(yǐng)響到我們慶典活動的(de)質量以及效果。典禮的(de)規模、形式還(hái)要和(hé)單位、項目情況大(dà)體相符,工程不大(dà),卻弄一個(gè)特大(dà)規模的(de)慶典,隻會成爲大(dà)家的(de)笑(xiào)柄。

2、隆重

典禮是一種熱(rè)烈莊重的(de)慶典儀式,需要具有一定的(de)隆重程度。這(zhè)樣既可(kě)以鼓舞人(rén)心,又可(kě)以擴大(dà)影(yǐng)響。

在現場(chǎng)布置、形式選擇、程序安排等細節下(xià)功夫,努力的(de)營造出非常隆重以及熱(rè)烈的(de)氣氛。同時(shí)還(hái)要力求有創意,一般化(huà)的(de)慶典活動,無法留給人(rén)深刻印象,不可(kě)能取得(de)效果。

3、節儉

慶典活動既要做(zuò)到隆重熱(rè)烈,又要簡樸務實。從規模以及規格上要嚴格的(de)進行控制,邀請人(rén)員(yuán)的(de)級别、數目要适當,不能一味追求“高(gāo)、大(dà)、全”。

在項目、程序上盡量從簡,可(kě)以省去的(de)一些環節,就應當堅決省去。典禮也(yě)要奉行“少花錢,多(duō)辦事”的(de)原則,不能擺排場(chǎng)講闊氣,鋪張浪費。

以上就是關于“開業典禮籌備工作流程及籌備注意事項”的(de)介紹,希望可(kě)以幫到您!

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