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公司開業慶典策劃怎麽準備好

來(lái)源:天津廣告公司 時(shí)間: 2023-02-12 18:25:30

  公司開業慶典需要策劃到的(de)事情可(kě)以說是方方面面了(le),例如:慶典的(de)場(chǎng)地選擇、場(chǎng)地布置、舞台燈光(guāng)音(yīn)響、内容安排、來(lái)賓接待等。每一個(gè)環節都是不容忽視的(de),不然的(de)話(huà),很容易影(yǐng)響開業慶典的(de)正常進行。那麽,公司開業慶典策劃怎麽準備好。

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  公司開業慶典策劃怎麽準備好

  1、準備企業開業慶典策劃方案

  在進行企業開業慶典前一定要有一套完整的(de)策劃方案。比如:确定來(lái)賓數量、場(chǎng)地的(de)布置、邀請函、接待人(rén)員(yuán)的(de)安排等等。這(zhè)些都是需要在方案中詳細策劃的(de),并且對(duì)于來(lái)賓一定要提前一周或者半個(gè)月(yuè)進行邀請,因此對(duì)于邀請函更要提前準備充足,将邀請的(de)事項做(zuò)好。慶典的(de)這(zhè)個(gè)流程安排也(yě)需要有詳細的(de)策劃方案,在進行慶典是研究不至于手忙腳亂能夠大(dà)大(dà)提升整個(gè)活動的(de)舉辦效率,提高(gāo)工作的(de)質量。

  2、企業開業慶典的(de)活動流程

  關于企業開業慶典的(de)活動流程一般都是由主持人(rén)來(lái)擔當整個(gè)活動流程的(de)安排,因此主持人(rén)一定要對(duì)流程足夠熟悉,由主持人(rén)來(lái)宣布慶典的(de)開始,接著(zhe)來(lái)一一介紹邀請來(lái)賓,接著(zhe)便是讓企業重要領導或者來(lái)賓代表進行講話(huà),之後便是進行活動參觀,安排宴會或進行座談,邀請來(lái)賓題字或者留言等相關的(de)事宜。

  3、企業開業慶典的(de)接待工作

  企業開業慶典活動中接待工作時(shí)尤爲重要的(de),接待工作的(de)好壞會直接影(yǐng)響到來(lái)賓對(duì)于企業的(de)印象。在接待來(lái)賓時(shí)一定要熱(rè)情接待,耐心服務,能夠讓來(lái)賓感受到被尊重有賓至如歸的(de)感覺。而且對(duì)于重要的(de)來(lái)賓更要企業領導親自進行接待也(yě)顯示對(duì)來(lái)賓的(de)重視程度。對(duì)于邀請的(de)來(lái)賓要做(zuò)好簽到、留言、食、住宿等都要安排妥當。

  公司開業慶典活動當天應注意哪些問題

  注意一:公司開業慶典活動現場(chǎng)的(de)場(chǎng)地布置場(chǎng)地可(kě)以是正門之外的(de)廣場(chǎng),也(yě)可(kě)以是正門之内的(de)大(dà)廳。按照(zhào)慣例來(lái)說,舉行開業儀式時(shí)賓主都是站立,因此主席台或座位不會布置。爲了(le)彰顯氣勢和(hé)尊重,可(kě)在客人(rén)特别是貴賓、看台等場(chǎng)所鋪上紅地毯,并在會場(chǎng)周圍懸挂橫幅、标語、氣球和(hé)絲帶。此外,客人(rén)贈送的(de)花籃和(hé)花牌也(yě)應放在顯眼的(de)地方。客人(rén)的(de)入住登記簿、公司的(de)宣傳資料、招待飲料等,必須事先準備好.

  注意2:公司開業慶典接待服務活動非常重要,可(kě)以說代表了(le)公司的(de)形象,也(yě)最容易對(duì)客人(rén)留下(xià)深刻影(yǐng)響,所以在開幕式現場(chǎng),一定要有專人(rén)負責客人(rén)的(de)接待服務。除了(le)爲公司全體員(yuán)工事先進行一次小型禮儀培訓外,在賓客面前,每個(gè)人(rén)都應該是主人(rén)熱(rè)情好客的(de)狀态,反應靈敏,主動幫助,更重要的(de)是分(fēn)工負責,各盡其責。在接待貴賓時(shí),公司主要負責人(rén)親自出面.在接待其他(tā)人(rén)時(shí),公司的(de)禮儀小姐可(kě)負責此事。同樣重要的(de)是,應該爲重要的(de)客人(rén)安排特别的(de)停車場(chǎng)、休息室和(hé)餐點。

  注意三:公司開業慶典活動禮品饋贈 舉行開業儀式時(shí)贈予來(lái)賓的(de)禮品,禮品饋贈的(de)用(yòng)意在宣傳推廣。如果你能正确選擇,肯定會有很好的(de)宣傳效果。根據慣例,贈送給客人(rén)的(de)禮品應具有以下(xià)特點:公司的(de)産品可(kě)以選擇,公司的(de)企業标志、廣告語言、産品設計、開業日期也(yě)可(kě)以打印在禮品及其包裝上。

  注意4:由于舉辦開幕式的(de)主要目的(de)是塑造公司的(de)良好形象,因此有必要進行必要的(de)宣傳,以吸引社會各界的(de)注意。争取公衆的(de)認可(kě)或接受。因此,訪問媒體朋友需要安排特殊的(de)接待指導,這(zhè)也(yě)可(kě)以爲今後的(de)企業宣傳保持良好的(de)媒體關系。注意5:榮譽公司開業慶典可(kě)以說是公司的(de)一個(gè)裏程碑,所以公司開業慶典必須在當天設計一些值得(de)紀念的(de)環節,并使擁有者珍惜和(hé)感到榮幸和(hé)自豪。最重要的(de)是,它應該充滿公司本身的(de)色彩,讓人(rén)們對(duì)開業典禮産生深遠(yuǎn)的(de)影(yǐng)響。

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